Toimeksiantosopimusten laskutusraportilla voit tarkastella hoitopäivien toteutumista hoitojaksoittain valitsemillasi hakusuodattimilla. Laskutusraportille pääset ylävalikon Raportit-sivun kautta kohdasta Toimeksiantosopimukset ja Laskutusraportti.
SISÄLTÖ
Hakusuodattimet
Ainoa pakollinen tieto hakusuodattimissa on valittu hoitojakso, joka on oletuksena kuluva kuukausi. Hoitojakson voi valita joko kirjoittamalla se suoraan muodossa MM/YYYY, jossa MM on kuukausi ja YYYY on vuosi. Esimerkiksi siis 7/2021. Hoitojakson voi valita myös kuukausi-ikonista hoitojaksokentän sisällä tai siirtyä edelliseen tai seuraavaan hoitojaksoon nuolinappeja käyttämällä.
Hoitojaksovalitsin
Hoitojaksovalitsin
Hoitojakson kuukausivalitsin.
Hoidettavan valinta
Voit valita tietyn hoidettavan laskutusraportille tai mikäli jätät kentän tyhjäksi tulevat laskutusraportille kaikki hoidettavat valitulta hoitojaksolta.
Laskutusmuodon valinta
Laskutusraportille voidaan valita joko kaikki laskutusmuodot tai vain joko laskutettavat tai ne sopimukset joita ei laskuteta. Oletuksena laskutusmuodoksi on valittu laskutettavat.
Hoitopäiväkirjaukset
Voit valita mitkä hoitopäiväkirjaukset hoitojaksolta on löydyttävä jotta ne tulevat laskutusraportille. Mikäli et valitse mitään otetaan mukaan kaikki hoitopäiväkirjaukset. Ensimmäistä kertaa laskutusraportille tullessa on hoitopäivä oletuksena valittuna. Oletuksena hoitopäiväkirjaukseksi on valittu hoitopäivä.
Asiakkaalta laskuttavat voivat tarkastella eri hoitopäiväkirjausten määriä tekemällä haun jokaisen kirjaustyypin kohdalla erikseen. Esim. vapaiden määrää jaksolla voi tarkastella valitsemalla päivätyypiksi ainoastaan vapaan. Tällöin hakulistauksessa sarakkeella "Muut päivät" näkyy mahdollisten perheoidon vapaiden määrä:
Dimensiovalitsimet
Hoitopäiväkirjausten alla olevat dimensiovalitsimet riippuvat siitä mitä dimensioita sopimukselle on valittu. Toimeksiantosopimuksista etsitään ne joissa kaikki valitut dimensiot löytyvät.
Laskutusraportin luominen
Luo raportti lopuksi painamalla Luo raportti -raportti.
Hakutulokset
Mikäli haku tuotti tuloksia näytetään lista hoidettavista, heidän henkilötunnuksensa, hoitajien määrän hoitojaksolla sekä hoitopäivien, muiden valittujen päivätyyppien että kuljetusten lukumäärä. Mikäli hoitajia on hoitojaksolla useampi korostetaan lukumäärää, jotta mahdolliset päällekkäisyydet voidaan käydä tarkistamassa hoidettavan hoitopäiväraportista. Kaikki sopimuksen dimensiot näkyvät listalla lukuun ottamatta tilannetta, jossa hoidettavalla on hoitojaksolla useampi hoitaja. Tällöin dimensiot ovat kyseisellä rivillä tyhjät, koska dimensioita on tässä tapauksessa useita.
Klikkaamalla hoidettavaa pääset tarkempaan hoitopäiväraporttiin.
Hoitopäivien, kulukorvattavien päivien ja kuljetusten kopiointi
Voit kopioida hoito-, kulukorvattavat- ja kuljetuspäivät leikepöydälle klikkaamalla hiirellä Kopioi päivät / Kopioi kuljetuspäivät tekstejä. Leikepöydälle kopioituu tällöin kyseiset päivät ilman vuotta, pilkulla eroteltuna.
Kulukorvattavat päivät
Kulukorvattavat päivät -sarakkeella näkyy niiden hoitopäivien määrä joilta on vähennetty ne hoitopäivät joille on merkitty "ei kulukorvausta" hoitopäivissä. Tietoa voidaan käyttää omien laskutusperusteiden mukaan.
"Ei kulukorvausta" täppä hoitopäivän tiedoissa hoitopäivä-näkymässä.
Muut päivät
Mikäli olet valinnut hakusuodattimista päivän tyypiksi muitakin kuin vain hoitopäivät tulevat ne Muut päivät -sarakkeeseen.
Esimerkki, jossa valittu sekä hoitopäivä että koulutuspäivä.
Tässä esimerkissä hoitajilla on ollut
Dimensiot
Sopimusdimensiot näkyvät rivin oikeassa laidassa. Mikäli hoidettavalla on kuitenkin ollut useampi hoitaja ovat dimensiosarakkeet tyhjiä koska useampaa eri dimensiota ei voida sarakkeilla näyttää. Näet sopimusdimensiot menemällä hoitopäiväraportille hoidettavan nimeä napsauttamalla.
Hoidettavan hoitopäiväraportti
Hoitopäiväraportissa voit tarkastella hoidettavan kumulatiivisia hoitopäiviä per vuosi, tarkempia hoitopäivien ajankohtia ja tyyppejä ja kuljetusten päivämääriä.
Kumulatiiviset hoitopäivät
Kumulatiivisissa hoitopäivissä on avattuna oletuksena kuluva vuosi. Hoitopäivät esitetään kokonaisina hoitopäivinä jossa yli menevä osa siirretään seuraavalle kuukaudelle tai vuodelle. Suluissa näytetään alkuperäinen hoitopäivien määrä.
Hoitopäiväkirjaukset
Hoitopäiväkirjaukset-välilehdellä näkyy hoitopäiväkirjausten kokonaismäärä sekä eriteltynä hoitajat, hoitomuoto ja asiakasryhmä. Hoitoaika on pyöristetty lähimpään varttituntiin. Huomaa, että listalla näkyvät vain ne hoitopäiväkirjaukset jotka olet aiemmin valinnut hakusuodattimissa. Hoitopäivälinkistä pääset suoraan hoitopäiväjaksolle.
Päällekkäiset hoitopäiväkirjaukset
Mikäli hoitopäivissä on päällekkäisyyksiä kerrotaan siitä selvästi heti sivun alussa sekä hoitopäivä-välilehdelle mentäessä korostetaan ne hoitopäivät joissa päällekkäisyyksiä esiintyy.
Kuljetukset
Hoidettavan kuljetuspäivät ja niiden määrä näkyy Kuljetukset-välilehdellä. Kuljetuspäivän linkistä pääset tarkastelemaan jaksoa jolla kuljetus on tapahtunut.
Perhehoitajat
Perhehoitajat välilehdellä näkyy hoitojaksolla toimineet perhehoitajat sekä toimeksiantosopimukset dimensiot. Hoitajan hoitopäiviä pääsee tarkastelemaan Hoitopäivät-linkistä.
Hakutulosten vieminen Exceliin
Voit viedä hakutulokset myös esimerkiksi Exceliin lataamalla hakutuloksista Excelin tai CSV:n.
CSV:ssä hoitopäivät ja kulukorvattavat päivät on eroteltu pilkuilla omilla sarakkeillaan.
Perhehoitajan hoitopäivistä poikkeavat merkinnät
Pitkäaikaisen/vakituisen perhehoitajan hoitoäivistä poikkeavat merkinnät ovat näkyvissä laskutusraportilla.
Pitkäaikaiset kuukausipalkkaiset perhehoitajat eivät merkitse normaaleja hoitopäiviä, mutta he merkitsevät hoitopäivistä poikkeavat päivät, esim poissaolot. He eivät siis näy hoitopäivämerkintöinä laskutusraportilla, mutta näkyvät poikkeusmerkintöjen kautta.
Kaikki merkinnät laskutusraportilla
Käyttämällä laskutusraporttia saat näkyviin jaksolla hoidettavan kaikki ne hoitajat, jotka tekevät merkintöjä.
Valinnat:
- Hoitojakso: käsitelty jakso (tämänhetkinen avoin jakso ei näy tässä)
- Hoidettava (jos tarve keskittyä vain yhteen)
- Laskutusmuoto: Kaikki
- Jätä kaikki muut otsikoiden alla olevat valinnat tekemättä
Näkymästä näet heti, kuinka moni hoitaja on tehnyt hoitopäivistä poikkeavia merkintöjä ja niiden tilalla on toinen hoitaja tai hoitajia.
Muut päivät sarake viittaa muihin merkintöihin kuin toteutuneeseen hoitopäivään. Tämä kertoo, että jotain muutoksia on hoitopäivissä.
Valitsemalla hoidettavan nimen pääset hänen hoitopäiväraporttiin. Sieltä valitsemalla Hoitopäiväkirjaukset välilehden pääset näkemään tarkat kirjaukset.
Kuvan mukaisesti on heti nähtävissä, että siellä on peruuntuneita hoitopäiviä ja niiden tilalla on ollut toinen hoitaja joinain päivinä.
Hoitajat välilehdeltä pääset tarkastelemaan minkälaisia sopimuksia hoitajalla on, esim. onko kyseessä pitkäaikainen perhehoitaja vai jonkun muun tyyppinen sopimus.
Nuolen osoittamalta riviltä näet esimerkin hoitaja 1 ja 2 erot sopimuksessa.
Huom! mikäli on olemassa virheellisiä merkintöjä, eli kaksi tai useampi hoitajaa on merkinnyt hoitopäiväksi saman päivän, huomautetaan siitä sivun ylälaidassa, sekä hoitopäiväkirjaukset välilehdellä korostetulla värillä.
Vain EI Laskutettavat hoitopäivien merkinnät raportilla
Käyttämällä laskutusraporttia saat näkyviin jaksolla hoidettavan ei-laskutettavat hoitajat, jotka ovat tehneet merkintöjä hoitojaksoille.
Valinnat:
- Hoitojakso: käsitelty jakso (tämänhetkinen avoin jakso ei näy tässä)
- Hoidettava (jos tarve keskittyä vain yhteen)
- Laskutusmuoto: Ei laskutettavat
- Jätä kaikki muut otsikoiden alla olevat valinnat tekemättä
Tämä edellyttää etukäteisasetuksia sopimukselle. Eli tässä näkyy ne, joilla ei ole sopimuksella merkittynä laskutettavaa valintaa ja jotka tekevät ohjeistuksen mukaan merkintöjä päiville.
Vain Laskutettavat hoitopäivien merkinnät raportilla
Tämä edellyttää etukäteisasetuksia sopimukselle. Eli tässä näkyy ne, joilla on etukäteen sopimuksella merkitty että on laskutettavaa ja jotka tekevät ohjeistuksen mukaan merkintöjä päiville.
Valinnat:
- Hoitojakso: käsitelty jakso (tämänhetkinen avoin jakso ei näy tässä)
- Hoidettava (jos tarve keskittyä vain yhteen)
- Laskutusmuoto: Laskutettavat
Jätä kaikki muut otsikoiden alla olevat valinnat tekemättä