SISÄLTÖ
Kirjanpitoraportilla saattaa olla kustannuksia väärillä dimensioilla. Syy on yleensä siinä, että toimeksiantosopimusta tehtäessä dimensiot on asetettu väärin. Dimensioita pystyy normaaliin tapaan muokkaamaan sopimukselle, mutta nyt myös kirjanpitoraportille tulleita dimensiovirheitä saa korjattua.
Maksetut tapahtumat -raportti
Kun huomaat kirjanpitoraportilla kustannuksia väärillä dimensioilla, täytyy lähteä selvittämään, miltä sopimuksilta ja hoitojaksoilta ne ovat peräisin. Selvittämiseen on hyvä työkalu: maksetut tapahtumat -raportti. (kts. kuva alla)
Seuraavaksi tulee syöttää alku- ja päättymispäivämäärä siltä ajanjaksolta, jolta kirjanpitoraportti oli. Ohjeessa esimerkkinä 1.7. - 31.7.2022. Paina Hae. (kts. kuva alla)
Aukeaa alla oleva taulukko. Taulukon sarakkeissa on hakukentät, joiden avulla voidaan suodattaa näkyviin halutut tiedot. Kirjoita kirjanpitoraportilla olleet virheelliset dimensiot taulukon hakukenttiin oikeille sarakkaille. Esim. 4331 kirjanpitotilin sarakkeeseen ja 179 toimintonumeron sarakkeeseen. Hakuehtojen perusteella näkyviin tulee hoitojaksot, joilla on hakukenttiin kirjatut dimensiot.
Dimensioiden muokkaaminen
Seuraavaksi pääset korjaamaan dimensiotiedot kyseisiltä hoitojaksoilta. Klikkaa ensin maksupäivästä esim. 15.07.2022, josta aukeaa kyseistä hoitojaksoa koskeva palkkiolaskelma. Pääset muokkaamaan sen dimensioita alla olevassa kuvassa näkyvästä napista muokkaa dimensioita.
Dimensioita pääsee korjaamaan jokaisen dimension kohdalla olevista alasvetovalikoista (kts. kuvat alla). Muokkausten jälkeen paina tallenna, jotta muutokset tallentuvat.
Sopimuksen dimensioiden muokkaaminen
Sopimuksen dimensioita pääsee muokkaamaan toimeksiantosopimukselta kohdasta sopimusdimensiot. Kun sopimuksen dimensiot on asetettu oikein, muodostuvat kustannukset kirjanpitoraportille oikein jatkossa.
