Oima-palvelun käyttäjätunnuksia hallinnoidaan Asetuksissa. Hyvinvointialueella voi olla käytössä myös keskitetty käyttäjätunnusten hallinta (Entra ID-integraation kautta). Tällöin käyttäjätunnusten hallinnointi tapahtuu hyvinvointialueella samassa paikassa, jossa hallinnioidaan muitakin käyttäjätunnuksia. 

Valitse Valtuutetut käyttäjät. Vain Pääkäyttäjä-roolissa oleva käyttäjä voi nähdä valtuutetut käyttäjät ja valtuuttaa uusia käyttäjiä sekä hallita käyttäjien käyttöoikeuksia ja valtuushallintaa.

Listauksessa näkyy käyttäjät, jotka on valtuutettu hoitamaan palkkionmaksu- ja sopimusprosessia. Uusi käyttäjä kutsutaan sähköpostitse kohdasta Valtuuta uusi käyttäjä, jonka jälkeen vaaditaan vahva tunnistautuminen.

Valtuuttaessa uutta käyttäjää, tulee syöttää käyttäjän tiedot ja valita missä roolissa käyttäjä toimii (Pääkäyttäjä vai Operaattori)

Kun pakolliset käyttäjän tiedot on syötetty, voi vielä lisätä käyttäjälle erilaisia käyttöoikeuksia. Näitä voivat olla esimerkiksi oikeus allekirjoittaa sopimuksia, käyttää viestintätoimintoa tai maksamiseen liittyvät oikeudet.  

Käyttäjän tila on aluksi Kutsu lähetetty. Uusi käyttäjä valitsee salasanan kutsulinkin kautta. Kun hän on tunnistautunut vahvasti, muuttuu tilaksi OK.  Jos käyttäjä ei jostain syystä saa kutsua, voidaan linkki lähettää uudelleen manuaalisesti kohdasta Kopioi rekisteröitymislinkki. Mikäli uusi käyttäjä on ennen valtuuttamista rekisteröitynyt ja tunnistautunut Oima-paveluun, ei lähde erillistä kutsua, vaan palveluun muodostuu uusi rooli seuraavan kerran kirjautuessa.