SISÄLTÖ
- Toimeksiantosuhteen päättäminen eri tilanteissa
Toimeksiantosuhteen päättäminen eri tilanteissa
Toimeksiantosopimus päätetään Oiman palvelussa, kun tulee tieto sopimuksen päättymisestä tai irtisanomisesta. Päättämisen käsittelyn ajankohta hieman määrittelee sitä, mitä kautta saat päättymisen käsiteltyä. Tutustu ensin alla oleviin vaihtoehtoihin, ja mikäli käsittelyssäsi oleva tapaus poikkeaa jotenkin tai et löydä näistä oikein sopivaa vaihtoehtoa päättämiselle, niin olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.
Päättäminen toimeksiantosopimukselta
Toistaiseksi voimassa olevan toimeksiantosopimuksen voi päättää sopimusnäkymässä, kun tieto sopimuksen päättymisestä tai irtisanomisesta tulee etukäteen eli ennen kuin sopimuksen päättävää hoitojaksoa on käsitelty. Esim tammikuussa tulee tieto, että sopimus päättyy 28.2., eli viimeinen kuukausipalkkio maksetaan todennäköisesti maaliskuussa.
Päättymispäivä asetetaan sopimukselle ennen viimeisen hoitojakson käsittelyä sopimusnäkymän alaosassa valitsemalla Päätä sopimus.
Päättämisessä merkitään sopimuksen Päättymispäivä sekä voidaan antaa vapaaehtoinen päättymisen/irtisanomisen syy. Tämän jälkeen painetaan Päätä sopimus.
Sopimuksen yläosaan muodostuu huomautus sopimuksen päättymisen päivämäärästä. Päättyvän sopimuksen viimeinen hoitojakso tulee vahvistaa hoitopäivissä, kun kyseisen ajanjakson hoitojaksoja käsitellään maksuun.
Tarvittaessa voit peruuttaa sopimuksen päättymisen sopimuksen alaosasta valitsemalla Peruuta päättäminen, mikäli sopimuksen viimeistä jaksoa ei ole vielä käsitelty.
Päätetyn sopimuksen viimeisen hoitojakson vahvistaminen
Kun päättymispäivä on asetettu sopimukselle, palvelu irtisanoo sen automaattisesti päättymispäivän sisälle osuvaa hoitojaksoa vahvistettaessa.
Huom! Päättyväksi merkityn tai määräaikaisena tallennetun sopimuksen viimeinen hoitojakso ei siirry massahyväksynnässä Avoimet hoitojaksot-näkymästä maksuerälle, vaan se jää Tarkasteltavat-osioon ja päättyvän sopimuksen viimeinen hoitojakso tulee käydä vahvistamassa hoitopäivissä Hoitojakson toiminnoista. |
Vapaapäivien ulosmaksut sopimuksen päättyessä
Palvelu tuo pitämättömät vapaat automaattisesti maksuun päättyvän sopimuksen viimeisen jakson vahvistuksessa, mikäli asetuksissanne on tehty valinta, että vapaat maksetaan hoitajalle sopimuksen päättyessä.
Asetuksissanne voidaan myös tehdä valinta, ettei vapaita makseta ulos toimeksiantosopimuksen päättymisen yhteydessä. Asetuksen tilan voitte varmistaa Oiman asiakaspalvelusta.
Mikäli sopimuksella on ennakkoon pidettyjen vapaiden vuoksi vapaapäivät miinuksella, palvelu myös vähentää ne viimeisestä palkkiosta. Tässä voidaan vielä muokata päättymispäivää käsiteltävän jakson sisällä ja päättymisen/irtisanomisen syytä.
Päättäminen hoitojaksolla
Toimeksiantosopimuksen voi päättää myös hoitojakson käsittelyn yhteydessä. Tällöin ei tarvitse etukäteen käydä asettamassa päättymispäivää sopimukselle, vaan päättäminen tehdään päättymispäivän mukaisesti sopimuksen päättävällä eli viimeiseksi jäävällä jaksolla.
Tätä tapaa voit soveltaa silloin, kun
- sopimuksen päättymispäivä on saman kuukauden sisällä kuin parhaillaan käsittelyssä oleva avoin jakso
- sopimuksen päättymispäivän sisältävä hoitojakso on jo vahvistettu maksuerälle, mutta ei vielä maksettu
Kun tieto sopimuksen päättymisestä tulee hoitopalkkioiden käsittelyn yhteydessä ennen jakson vahvistamista
Mene päätettävän sopimuksen hoitopäiviin. Mikäli hoitojaksot ovat käsiteltyinä päätettävään jaksoon asti normaalisti, niin hoitopäivissä onkin avoimena juuri käsittelyssä olevan kuukauden hoitojakso ja hoitojaksolla on oletuksena seuraava normaali palkkionmaksupäivä. Tallenna tarvittaessa hoitojaksolle hoitopäivistä poikkeavien päivien tiedot, esim peruuntuneet hoitopäivät. Kun sopimuksen viimeinen jakso on valmis vahvistettavaksi, valitse Hoitojakson toiminnoista Toimeksiantosuhteen irtisanominen.
Tämän jälkeen avautuvassa ikkunassa annetaan sopimuksen Päättymispäivä sekä voidaan antaa vapaaehtoinen päättymisen/irtisanomisen syy. Lopuksi valitse Päätä, jolla hyväksyt päätetyn sopimuksen viimeisen hoitojakson palkkion maksuun ja samalla päätät sopimuksen.
Kun tieto sopimuksen päättymisestä tulee hoitopalkkioiden käsittelyn jälkeen ennen maksamista
Joskus sopimuksen päättymisen tieto tulee vasta sen jälkeen, kun päättymispäivän sisältävän kuukauden hoitojakso on jo vahvistettu maksuerälle, mutta ei vielä maksettu. Jotta saat käsiteltyä sopimuksen päättyneeksi, niin kyseinen vahvistettu hoitojakso tulee ensin palauttaa avoimeksi.
Avoimella maksuerällä oleva vahvistettu hoitojakso voidaan palauttaa avoimeksi joko Maksaminen - välilehdellä tai suoraan kyseisen hoitojakson kautta. Mikäli teet avoimeksi palauttamisen maksuerän kautta, niin klikkaa ensin avoimen maksuerän palkkiolistausta palkkioiden lukumäärästä
Hae sen jälkeen listaukselta haluamasi vahvistettu hoitojakso, voit käyttää apunasi Hoitaja - hakua ja hakea nimellä. Jakson saat avoimeksi painamalla jakson kohdalla olevaa toimintoa Palauta muokattavaksi.
Tämän jälkeen mene päätettävän sopimuksen hoitopäiviin sopimuksen päättävälle avoimelle hoitojaksolle, ja päätä sopimus valitsemalla ensin Hoitojakson toiminnoista Toimeksiantosuhteen irtisanominen.
Tämän jälkeen avautuvassa ikkunassa annetaan sopimuksen Päättymispäivä sekä voidaan antaa vapaaehtoinen päättymisen/irtisanomisen syy. Lopuksi valitse Päätä, jolla hyväksyt päätetyn sopimuksen viimeisen hoitojakson palkkion maksuun ja samalla päätät sopimuksen.
Sopimuksen päättäminen jälkikäteen aiemmassa hoitojaksossa
Sopimuksia voi joutua päättämään jälkeenpäin, esimerkiksi silloin jos tieto sopimuksen päättymisestä tulee myöhässä hoitojaksojen maksamisen jälkeen. Sopimuksen saa päätettyä oikealle päättymispäivälle jälkikäteenkin, vaikka kyseisen päivän sisältämä hoitojakso on jo vahvistettu ja maksettu ja mahdollisesti jo seuraavankin kuukauden palkkio on jo maksettu.
Tätä tapaa voit soveltaa silloin, kun
- päättymispäivän tieto tulee vasta, kun päättymispäivän sisältämä hoitojakso on jo maksettu mutta seuraavan kuukauden palkkio ei ole vielä käsiteltynä
- päättymispäivän tieto tulee vasta, kun päättymispäivän sisältämä hoitojakso ja sitä seuraavakin hoitojakso on jo maksettu eli hoitajalle on maksettu liikaa palkkiota
Päättymisen tieto tulee vasta, kun päättymispäivän sisältämä hoitojakso on jo maksettu
Mikäli sopimuksen päättymisen tieto tulee vasta sitten, kun kyseisen päättymispäivän sisältämä hoitojakso on jo käsitelty ja maksettukin, niin sopimuksen voi päättää kuitenkin luomalla uuden hoitojakson samalle ajalle. Huomaathan, että mikäli sopimus on kuukausipalkkiollinen, niin jo maksettu kuukausipalkkio tulee huomioida tässä päättämisessä, eli uudelle jaksolle tulee automaattisesti kuukausipalkkion ohitus Hoitojakson lisätoiminnoista, jotta kk-palkkio ei mene päättämisen yhteydessä uudelleen maksuun. Ethän siis poista tuota lisäkorvausta.
Esimerkki: Kk-palkkiollinen sopimus on päättynyt 30.4. ja tieto tästä tulee vasta sitten, kun huhtikuun hoitojakso on jo hyväksytty ja maksettu. Jotta voit päättää sopimuksen huhtikuun jaksolla, tulee ensin luoda uusi hoitojakso huhtikuulle. Voit olla seuraavalla avoimella jaksolla, tai mennä jo käsitellyn jakson näkymään. Uusi hoitojakso luodaan valitsemalla Hoitojakson toiminnoista Luo uusi hoitojakso
Aukeaa näkymä, jossa saat luotua jakson haluamallesi ajalle joko pikavalinnalla tai valitsemalla aikavälin vapaasti, ja sen jälkeen painamalla Luo uusi hoitojakso.
Uusi hoitojakso huomauttaa, että kyseisen kuukauden ajalta on jo maksettu palkkio. Kuukausipalkkion ohitus tulee uudelle jaksolle automaattisesti Hoitojakson lisätoiminnoista.
Sopimus päätetään luodulta hoitojaksolta Hoitojakson toiminnoista valitsemalla ensin Toimeksiantosuhteen irtisanominen
Tämän jälkeen avautuvassa ikkunassa annetaan sopimuksen Päättymispäivä sekä voidaan antaa vapaaehtoinen päättymisen/irtisanomisen syy. Lopuksi valitse Päätä, jolla hyväksyt päätetyn sopimuksen viimeisen hoitojakson maksuun ja samalla päätät sopimuksen.
Päättymisen tieto tulee vasta, kun päättymispäivän sisältämä sekä seuraava myöhempi hoitojakso on jo maksettu
Mikäli sopimuksen päättymisen tieto tulee vasta sitten, kun kyseisen päättymispäivän sisältämä hoitojakso ja sitä seuraavakin tai useampikin seuraava hoitojakso on jo maksettu, niin ensin hoitajan kanssa tulee sopia liikaa maksettujen hoitojaksojen osalta palkkioiden palautuksesta. Liikamaksun palautus tehdään Oiman asiakasvaratilille, ja palautuksen jälkeen Oima tekee korjattavista hoitojaksoista negatiiviset erittelyt, joilla liikamaksut korjaantuvat myös Tulorekisteriin. Ohje palkkionkorjaustoimenpiteistä täällä.
Huom! Mikäli kyseessä on kuukausipalkkiollinen sopimus, niin suosittelemme tallentamaan seuraavalle avoimelle hoitojaksolle Hoitojakson lisätoiminnoista Kk-palkkion ohituksen tai ohittamaan koko hoitojakson. Näin varmistetaan, ettei seuraava palkkio lähde massahyväksynnässä enää maksuun. |
Sopimuksen voi palautuksen ja hoitojaksojen korjaustoimenpiteiden jälkeen päättää luomalla uuden hoitojakson samalle ajalle, kts. tarkempi ohjeistus edellisestä kohdasta.
Huomaathan, että mikäli sopimus on kuukausipalkkiollinen, niin jo maksettu kuukausipalkkio tulee huomioida tässä päättämisessä, eli uudelle jaksolle tulee laittaa kuukausipalkkion ohitus Hoitojakson lisätoiminnoista, jotta kk-palkkio ei mene päättämisen yhteydessä uudelleen maksuun.