SISÄLTÖ
Palkkiosopimuksen toiminnallisuudet Oima-palvelussa
Oima-palvelussa on kehitetty palkkiosopimusten toiminnallisuuksia seuraavasti:
- Sähköinen allekirjoitus: Mahdollisuus luoda sähköisesti allekirjoitettava sopimus eri palkkionsaajaryhmille.
- Useamman osapuolen liittäminen: Sopimukseen voidaan liittää useita osapuoli, kuten tukihenkilölle tuettava osapuoli
- Palkkiosumma: Palkkiosumma voidaan lisätä rakenteisessa muodossa sopimuspohjalle.
- Kalenterinäkymä: "hoitopäivät"-näkymä on tuotu mahdolliseksi palkkiosopimuksille, jotta kirjausten seuraaminen on helpompaa.
Palkkiosopimuksella voidaan maksaa erinäisiä palkkionsaajaryhmien palkkioita esimerkiksi:
- Tukihenkilöt
- Mentorit
- Kokemusasiantuntijat
- Vammaisten työosuusraha
- Sovittelijat
- Valmentajat
Sopimuksen luonti
Alla on esimerkki palkkiosopimuksen luonnista, kun käytetään yleistä pohjaa. Lähtökohtaisesti sopimuksilla on käytössä räätälöity palkkiosopimuspohja tietyille asiakasryhmille.
Esimerkkinä käytetään kalenterituellista palkkiosopimusta, nimeltään "Palkkiosopimus (v2)"
Sopimuksella määritellään seuraavat osiot:
- Sopimuksen esiasetukset
- Toimeksiannon tyyppi
- Osapuolet
- Voimassaolo
- Palkkio
- Muuta sovittua
- Liittteet
Sopimuksen esiasetukset
Tässä osiossa määritellään hyvinvointialueen seurantakohteet tehtävälle sopimukselle.
Kuva 2. Seurantakohteita voivat olla esimerkiksi asiakasryhmä, hoitomuoto, kunta, kustannuspaikka sekä maksuryhmää.
Toimeksiannon tyyppi
Sopimuksen tyyppi määrittää myöhemmin palkkiokohtaan tulevat valinnat.
Kuva 3. Valitaan toimeksiantosuhteen tyyppi ja pohja antaa sille automaattisesti laskennalliset asetukset.
Osapuolet
Aiemmasta palkkiosopimuksen toiminnallisuudesta poiketen, uudella palkkiosopimuksella on mahdollista liittää kolmas osapuoli sopimukselle. Näin
Kuva 4. Osapuolissa tulee lisätä palkkionsaajan tieto samaan tapaan kuin muissakin toimeksiantosopimuksissa. Kolmannen osapuolen, eli esim. hoidettavan/tuettavan henkilön tietoa ei ole pakollista lisätä.
Voimassaolo
Kuva 5. Määritellään mistä alkaen sopimus tulee voimaan. Oima-palvelun käyttöönottopäivä tarkoittaa sitä päivää, kun palkkionmaksu aloitetaan Oiman kautta.
Palkkio
Palkkio kohdassa tehdään valinnat maksettavaan palkkioon liittyen. Palkkiosopimuksen käyttöönoton yhteydessä luodaan Oiman taustoihin palkkiotaulukot, joiden avulla voidaan määritellä taulukoihin valinnat maksettavan palkkion osalta. Palkkio voi olla kuukausi-, vuorokausi- tai tuntiperusteista. Myös kulukorvaukset on mahdollista määritellä taulukoihin.
Sopimukselle on mahdollista syöttää maksettavan palkkion määrä myös avonaiseen lokeroon, jos sopimuksella ei sovelleta taulukoiden mukaisia palkkioita.
Kuva 6. Palkkio -osion määrittely.
Muuta sovittua
Sopimuksella on käytettävissä "Muuta sovittua" -kohta, joka mahdollistaa muiden asioiden kirjaamisen sopimuksille.
Kalenterikirjaukset
Kirjauksia päästään tekemään sopimuksen yhteenvedosta tai sopimus listauksesta toiminnoissa olevasta "Hoitopäivät" -napista
Riippuen palkkiotyypistä sekä palkkionsaajaryhmästä, voit tehdä kirjauksia kalenterin päiville. Hoitojakson lisätoiminnoista on, palkkionsaajaryhmästä riippuen, mahdollista kirjata erilaisia lisäkorvauksia jaksolle.
Kuva 8. Hoitopäiviin sopimuksen yhteenvedosta.
Kuva 9. Hoitopäiviin "Sopimukset" listauksesta.
Kuva 9. Kalenteri näkymä, jossa pääsee tekemään kirjauksia sekä lisätoimintoja.
Kuva 10. Hoitojakson lisätoiminnot-napista pääsee kirjaamaan mahdollisia lisäkorvauksia