SISÄLTÖ

• Palkkionmaksu normaalista maksupäivästä poiketen
• Hoitojakson käsittely takautuvasti
• Hoitojakson käsittely, kun samalle ajanjaksolle on jo käsitelty hoitojakso(lisämaksu samalle ajalle)
• Maksupäivän valinta
• Maksaminen

Palkkionmaksu normaalista maksupäivästä poiketen

Tarvittaessa voit tehdä palkkionmaksun normaalista palkkionmaksupäivästä poiketen, esim toimeksiantosopimus tallennetaan palveluun jälkikäteen alkamispäivään nähden, jolloin palkkionmaksua voi joutua käsittelemään useammankin kuukauden takautuvasti.

Varsinaista erillistä maksuerää ei tehdä, vaan kaikki samalle maksupäivälle vahvistetut hoitojaksot muodostavat tämän niin sanotun lisämaksuerän.

Hoitojakson käsittely takautuvasti

Palkkionmaksua voi joutua joskus käsittelemään takautuvasti. 

Hae ensin oikea toimeksiantosopimus, ja siirry sopimuksen Hoitopäiviin. Avaa Hoitojaksot valikosta jakso, jolta maksu tulee muodostaa.

Mikäli kyseinen hoitojakso on ohitettuna, saat aktivoitua sen uudelleen avoimeksi Hoitojakson toiminnoista. 

Tallenna avoimelle hoitojaksolle haluamasi palkkionmaksun kirjaukset joko kalenterin toiminnoilla tai Hoitojakson lisätoimintojen kautta. Kuukausipalkkiollisen maksu saadaan muodostettu pelkällä Hoitojakson vahvistamisella.

Hoitojakson käsittely, kun samalle ajanjaksolle on jo käsitelty hoitojakso(lisämaksu samalle ajalle)

Mikäli palkkionmaksua halutaan tehdä takautuvasti lisää samalle ajanjaksolle, jolta on jo maksettu palkkiota normaalin aikataulun puitteissa, voit muodostaa tätä lisämaksua varten uuden hoitojakson Hoitojakson toimintojen kautta toiminnolla Luo uusi hoitojakso. Uusi hoitojakso suositellaan tekemään kalenterikuukausittain. 

Uudella lisäjaksolla voi maksaa esimerkiksi takautuvaa korjausta samalta ajanjaksolta Hoitojakson lisätoimintojen kautta. Uuden jakson luomisessa muodostuu kuukausipalkkiolliselle kk-palkkio ohituksen lisäkorvauksen rivi automaattisesti, jotta kuukausipalkkio ei mene uudelleen maksuun.

Voit ensin valita Hoitojaksot valikosta jo käsitellyn jakson, joka näkyy Hyväksytty-tilassa. Sen jälkeen valitse Hoitojakson toiminnoista Luo uusi hoitojakso

Tallenna tarvittava korjaus joko kalenterinäkymään hoitopäivien kirjauksella tai Hoitojakson lisätoimintojen kautta. Tarkempi ohje lisätoimintojen käytöstä löytyy täältä.

Maksupäivän valinta

Ennen hoitojakson vahvistamista valitse maksupäivä. Huomioi, että maksupäivä tulee olla vähintään 3 pankkipäivän päässä. Esim. jos käsittelet hoitojaksoa 17.2.2022, on ensimmäinen mahdollinen maksupäivä 22.2.2022. Tällöin maksun eräpäiväksi muodostuu käsittelypäivä eli 17.2.2022.

Mikäli maksettavia jaksoja on erillisellä maksuerällä useita, valitse kaikille sama maksupäivä. Näin kaikki maksut siirtyvät yhdellä maksuerällä. 

 Maksupäivämuutoksen jälkeen huomioi jaksolle tarvittavat kirjaukset ja Vahvista jakso Hoitojakson toimintojen kautta. 

Maksaminen

Kun kaikki erilliselle maksupäivälle maksuun halutut hoitojaksot on käsitelty, siirry Maksaminen välilehdelle ja valitse Siirry maksamaan ja hyväksy maksu eteenpäin normaaliin tapaan tai välitä tieto maksueriä käsittelevälle henkilölle, jotta hän tietää tehdä nämä toimenpiteet maksua varten. 

Maksathan suorituksen asiakasvaratilille maksuerittelyn tietojen mukaisesti, jotta palkkio on asetettuna maksupäivänä hoitajan tilillä. 

Mikäli suoritus tulee saada maksuun vielä nopeutetummin, olettehan yhteydessä asiakaspalveluumme.