Tässä ohjeessa kuvataan miten Hoitojaksot näkymässä voidaan käsitellä Hoitojaksoja eteenpäin maksuun.
Hoitojaksot näkymässä voidaan käsitellä ja tarkastella hoitojaksoja. Hoitojaksoja voi hyväksyä eteenpäin massana tai yksi kerrallaan. Näkymässä on mahdollista suodattaa näkyvyyttä hakuehdon mukaisesti, joka määräytyy asetuksienne mukaisesti.
Näkymässä on kaksi eri välilehteä. Avoimet ja Tarkasteltavat, joilla on oma toiminnallisuus. Avoimet välilehti kuvaa jaksoja joille on suoritettu tekninen tarkastus ja jotka ovat ns. maksuvalmiita. Tarkasteltavat välilehti kertoo tilanteen Hoitojaksojen osalta, mitkä vaativat toimenpiteitä ennen maksun suorittamista. Tässä ohjeessa kerrotaan miten nämä välilehdet toimivat, mitä huomioita Tarkasteltavat välilehdelle voi nousta ja miten tulisi toimia.
Hoitojaksoja on mahdollista tarkistella jo ennen varsinaista käsittelypäivää.
SISÄLTÖ
- Avoimet hoitojaksot hakusuodatus ja listan päivitys
- Avoimet välilehti ja massahyväksyntä
- Tarkastettavat välilehti
- Huomiot tarkastettavat välilehdellä
Avoimet hoitojaksot hakusuodatus ja listan päivitys
Kun saavut Hoitojaksot välilehdelle, voit valita ensin hakuehdon. Tämä määräytyy asetuksienne mukaan. Tässä voi olla näkyvillä esim. kustannuspaikka, hoitomuoto tai muu ehto. Tämä mahdollistaa sen, että voit tarkistella esimerkiksi tietyn ehdon mukaisia hoitojaksoja. Kun olet tehnyt valinnan, paina tämän jälkeen vielä Päivitä lista painiketta. Tämä valinta aloittaa teknisen tarkastuksen valitun ehdon mukaisille avoimille hoitojaksoille, tarkistus voi kestää jopa muutaman minuutin riippuen käsiteltävien jaksojen määrästä. Tekninen tarkastus tarkoittaa tarkastusta, jossa tarkastetaan, onko jollain tietyllä hoitojaksolla esteitä, jotka estävät hoitojakson hyväksynnän, kuten puuttuva verokortti.
Taulukon sarakkeita voidaan muokata parhaiten vastaamaan omia tarpeita. Osa sarakkeista on oletuksena piilossa, mutta “Näytä tiedot”-napin takaa voidaan valita mitkä sarakkeet ovat näkyvissä. Selain muistaa valitut sarakkeet.
Avoimet välilehti ja massahyväksyntä
Avoimet välilehti kertoo hoitojaksoista, jotka ovat Päivitä lista napin painamisen jälkeen maksuvalmiita.
Tekninen tarkistus ottaa kantaa vain tekijöihin, jotka estävät massahyväksynnän, näitä tilanteita voivat olla esim. puuttuva verokortti, muu virhe sopimuksen tiedoissa. Ne mitkä vaativat lisätoimia siirtyvät Tarkasteltavat välilehdelle.
Avoimet välilehdellä voit hyväksyä jaksoja maksuun massana. Usein jaksoja käsiteltäessä tehdään suodatuksia, joiden avulla saadaan näkyville esimerkiksi vain tietyn hoitojakson tai maksupäivän jaksot. Lisäksi voidaan tarkastella jakoja eri ehdoilla esim kirjausten määrillä, palkkiotyyppillä tai tietyillä seurantakohteiden suodattimilla.
Laittamalla täpän keltaisella pohjalla olevaan valintaan, valitaan kaikki listalla oleva tulokset, voit ottaa jonkin valinnan pois klikkaamalla hoitajan nimen vieressä olevaa laatikkoa.
Jaksojen hyväksyntä maksuerälle aloitetaan painalla Hyväksy valitus x maksuun -painiketta. Tämän jälkeen avautuu yhteenveto hyväksyttävänä olevien jaksojen määrästä sekä niiden maksupäivistä. Pianamalla Hyväksy-painiketta, jaksot siirtyvät maksuerälle valituilla päivämäärillä.
Mikäli hyväkysttävät jaksot sisältävät useita eri maksupäiviä, saadaan eri maksupäivät näkyville painamalla Useita-painiketta. Tässä vaiheessa voidaan vielä asettaa kaikille valituille maksuille tietty maksupäivä painamalla Muokkaa-painiketta.
Hoitojaksoille voidaan valita yksi tietty maksupäivä. Muista vielä Tallentaa valintasi. Kun muutos on tehty, kaikille jaksoille on näkyvillä yksi maksupäviä.Tämän jälkeen voit hyväksyä jaksot maksuerälle painamalla Hyväksy.
Jaksojen massaohitus
Jaksoja on mahdollista massaohittaa. Tämä voi tulla tarpeeseen kun on esimerkiksi useita vuorokausi- tai tuntipalkkiollisia hoitojaksoja, jotka ovat tyhjiä. Jaksoja voidaan ohittaa sekä avoimet- että tarkasteltavat-välilehdiltä.
Tarkasteltavat välilehti
Tarkasteltavat välilehti kertoo hoitojaksoista, joille on tarkastuksen yhteydessä noussut esille jokin huomio joka estää hyväksynnän massana. Näkymässä voit myös suodattaa näkymää mm. Palkkiopäivän perusteella. Pääsääntö tämän välilehden jaksojen osalta on, että tilanne tulee ratkaista ja ratkaisun jälkeen hoitojakso tulee hyväksyä Hoitopäivä näkymässä, josta se siirtyy eteenpäin maksuerälle. Huomiot kenttä näyttää nousseet huomiot jotka vaativat toimia. Huomioista lista ohjeen alapuolella.
Voit tarkistella tässä tilanteet huomio viestin mukaan ja siirtyä Hoitopäivät painikkeen kautta käsittelemään tilannetta. Hoitopäivät-linkki aukeaa omaan välilehteensä.
Huomiot tarkasteltavat välilehdellä
Nousevia huomioita voi olla tarkastettavat välilehdellä useita, nämä auttavat tarkistuksien tekemisessä. Huomio syyt listattu tämän kuvan alapuolelle.
- Tyhjää jaksoa ei voi hyväksyä monihyväksynnästä - Hyväksy tyhjät hoitojaksot yksitellen tai massaohituksella
- Sinulla on aikaisempia vahvistamattomia hoitojaksoja. Et voi vahvistaa tätä hoitojaksoa ennen kuin olet vahvistanut edelliset jaksot - siirry tarkistelemaan hoitojaksoja ja käsittele aiemmat jaksot tilanteen vaatimalla tavalla esim. ohita tyhjänä oleva hoitojakso.
- Hoitajalta puuttuu voimassa oleva verokortti - voit tarkistaa verokortin tilan sopimukselta verokorttitiedoista. Mikäli hoitajalta puuttuu verokortti, kokeile ensin Hae verokortti painike toimintoa. Mikäli verokorttia ei noudu, olethan yhteydessä Hoitajaan virheviestiä koskien. Hoitajan tulee tarvittaessa hankkia itselleen juuri tätä työtuloa varten verokortti.
- Hoitojaksolla käsittelemättömiä kommentteja - käsittele jaksolle tallennettu kommentti ja hyväksy jakso maksuun
- Hoidettava täyttää 18 vuotta - tarkasta sopimus ja tee sopimukselle mahdollisesti tarvittavat toimenpiteet. Hoitojakso käsitellään "Hoitopäivät"-näkymästä.
- Hoitojaksoa ei voida vahvistaa koska sopimus päättyy - Päätä sopimus hoitopäivistä.
- Jos hoitojakson massaohitus ei onnistu, siirtyy jakso tarkasteltavat-osioon.