SISÄLTÖ
- Hoitojakson merkintöjen siirtyminen
- Sopimuksen toiminnallisuudet
- Hoitajan näkymä ja kirjaukset
- Operaattorin ja pääkäyttäjän kalenterinäkymä
- Huomautus-kello ja tarkasteltavat hoitojaksot
Hoitojakson merkintöjen siirtyminen
Oimassa sijaisomaishoitajien merkitsemät hoitopäivät siirtyvät automaattisesti varsinaisen omaishoitajan kalenteriin omaishoidon pidettynä vapaana.
Merkinnät siirtyvät vain sijaisomaishoitajan kalenterista varsinaisen omaishoitajan kalenteriin. Ominaisuus ei siirrä varsinaisen omaishoitajan vapaita hoitopäiviksi sijaisomaishoitajan kalenteriin.
Perhehoitajan merkinnät eivät siirry omaishoitajan kalenteriin vaan ainoastaan sijaisomaishoitajan merkinnät.
Merkinnät siirtyvät automaattisesti, mikäli varsinaisen omaishoitajan kalenterissa ei ole kyseiselle päivälle merkitty aikaisemmin muita päivän tyyppejä.
Mikäli omaishoitaja on merkinnyt omat vapaat tai jonkin muun kirjauksen kyseiselle päivälle ennen sijaisen merkintöjä, niin varsinaisen omaishoitajan kalenteriin palvelu ei luo muutoksia.
Kuva 1. Kuva omaishoitajan kalenterista, kun automaattinen siirto on tehty.
Sopimuksen toiminnallisuudet
Hoitojaksojen linkitystä muutetaan tarvittaessa sopimuksten kautta.
Linkitys tulee automaattisesti päälle, kun sijaisomaishoitajalle luodaan Oimassa sopimus sellaiselle hoidettavalle, jolla on samaan aikaan voimassa varsinaisen omaishoidon sopimus.
Varsinaisen omaishoitajan sopimukselta näet, mitkä sopimukset on linkitetty varsinaisen omaishoitajan sopimukseen.
- Avaa varsinaisen omaishoitajan sopimus
- Valitse vasemmalta löytyvästä pystyvalikosta kohta "sijaisen sopimukset"
Vastaavasti näet sijaisomaishoitajan sopimukselta kohdasta "vakituisen sopimukset" sopimukset, jotka on linkitetty sijaisen sopimukselle.
Hoitajalle kyseiset valikot eivät ole näkyvissä, eivätkä he pääse muokkaamaan sopimusten linkityksiä. Nämä valikot näkyvät siis ainoastaan hyvinvointialueen operaattoreille sekä pääkäyttäjille.
Voit muokata linkityksiä varsinaisen omaishoitajan sekä sijaisen sopimuksilta. Mikäli teet linkityksiin muutoksia, tekemäsi valinnat monistuvat aina myös linkityksen toisen osapuolen sopimuksen asetuksiin.
Halutessasi voit määrittää myös, että hoitojaksot nousevat aina tarkasteltavien listalle.
Kuva 2. Kuva muista hoidettavan sopimuksista.
Hoitajan näkymä ja kirjaukset
Sijaisomaishoitajan näkymä säilyy ennallaan, eikä hänelle näy hoitopäivien siirtyminen varsinaisen omaishoitajan sopimukselle.
Varsinaisen omaishoitajan näkymässä muutokset näkyvät seuraavasti:
Automaattiset kirjaukset:
Kalenteriin tulee näkyviin teksti "automaattinen kirjaus", mikäli tieto on tullut automaattisesti sijaisen kirjauksista.
Kuva 3. Kuva automaattisesti siirtyneestä kirjauksesta.
Mikäli sijaisen kalenterista poistetaan hoitopäiväkirjaus, niin sama "Automaattinen kirjaus" poistuu myös varsinaisen omaishoitajan kalenterista.
Sijaishoitajan merkinnät eivät ajaudu varsinaisen omaishoitajan alkuperäisten merkintöjen päälle. Mikäli omaishoitaja on tehnyt kirjauksia, niin hänen kalenteriin ei tule muutoksia.
Manuaaliset kirjaukset:
Omaishoitajan tulee valita vapaapäivää syöttäessään oikea vapaanjärjestämistapa. Omaishoitajan kirjaukset eivät siirry sijaishoitajan kalenteriin.
Kuva 4. Valinta järjestämistavoista. Tavat voivat vaihdella hyvinvointialueittain.
Operaattorin ja pääkäyttäjän kalenterinäkymä
Sijaishoitajan kalenterissa voi näkyä hoitopäivä, jossa on merkintä "Päällekkäinen kirjaus"
Kuva 5. Päällekkäinen kirjaus
Tämä tarkoittaa tilannetta, että varsinaisen omaishoitajan kalenterissa on samalle kalenteripäivälle kirjaus.
Tällaiset päällekäisyydet nostavat molemmat toisiinsa linkitetyt hoitojaksot tarkasteltavien listalle ja lisäävät sijaisen kalenterin yläpuolelle huomautuksen "Vakituisen sopimuksen jaksolla on jo kirjaus tälle päivälle".
Varsinaisen omaishoitajan kalenterissa operaattorille näkyy vapaapäivät, jotka ovat tulleet automaatiolla sijaishoitajan merkintöjen kautta. Tällöin kalenterissa lukee "Automaattinen kirjaus"
Kuva 6. Automaattinen kirjaus
Painamalla tekstiä "Automaattinen kirjaus" pääset siirtymään sijaishoitajan hoitojaksolle.
Linkki "Kirjaus siirretty tästä jaksosta" löytyy myös päiväntyyppi-valikosta, kun avaat kalenteripäivän.
Kuva 7. Linkin sijainti "kirjaus siirretty tästä jaksosta" avatussa päivässä.
Huomautus-kello ja tarkasteltavat hoitojaksot
Kaikki huomautukset, jotka nostavat hoitojaksot tarkasteltavien listalle löytyvät myös huomautus-kellon takaa.
Kuva 8. Huomautusten näkyminen kellossa Oima-palvelussa.
Löydät kellon takaa linkit suoraan tarkasteltaville hoitojaksoille. Mikäli kuittaat huomautukset "Sopimushuomiot"-näkymästä, niin ne kuittaantuvat myöskin hoitojaksolta.
Hoitojaksot nousevat "Tarkasteltavien listalle" seuraavista syistä:
- Omaishoitajan jaksolla on jo kirjaus päivälle. -> Huomautus tulee sijaisen jaksolle.
- Sijaisen sopimuksen jaksolla on jo kirjaus päivälle -> Huomatus tulee varsinaisen omaishoitajan jaksolle.
- Omaishoitajan sopimuksen jakso ei ole avoin. Kirjauksia ei voitu siirtää. -> Huomautus tulee sijaisen jaksolle.
- Sijaisella on useampi vakituinen sopimus. Kirjauksia ei saatu kohdistettua -> Huomautus sijaisen jaksolle.
- Löytyi useampi yhtäaikainen jakso. Ei osattu siirtää kirjauksia-> Huomautus tulee sijaiselle
- Vakituisen palkkiojakso ei ole kuukausi-palkkio, eikä kirjauksia voi siirtää -> huomautus varsinaiselle omaishoitajalle
Lisäksi huomautuksia voi nousta, mikäli sopimuksen tausta-asetuksissa on ongelmia:
- Virhe palkkiojakson kirjausten dimensioissa -> Huomautus varsinaiselle omaishoitajalle
- Järjestelytavan asetukset virheellisiä. Mahdollisia vapaan hoitomuotoja useampi kuin 1 -> Huomautus varsinaiselle omaishoitajalle
- Palkkiojakson päivälle ei saatu päivitettyä tunteja -> Huomautus varsinaiselle omaishoitajalle
Jotta palkkion voi siirtää maksuun tulee huomautukset käydä kuittaamassa käsitellyksi hoitojaksoilta.
Kuva 9. Huomautus hoitojaksot-näkymässä.