SISÄLTÖ
Yleistä
Vapaiden muokkaus tapahtuu sitä varten palveluun nk. vapaaeditorilla, joka löytyy jokaisen sopimuksen vapaat-osion alta nimellä "Vapaiden muokkaus & muokkaushistoria". Vapaaeditori on tarkoitettu tilanteisiin, jossa hoitajan vapaasaldoja halutaan muuttaa tai hoitajalle halutaan lisätä ylimääräisiä vapaita. Vapaaeditorin käyttö on rajattu vain palveluun tuotujen, itse lisättyjen ja palvelun kerryttämien vapaiden muokkaamiseen eli etukäteen myönnetyt vapaat ja lisävapaat käsitellään edelleen omista näkymistään. Käytettyjä vapaita vapaaeditorilla ei voi muokata.
Kuva 1: vapaaeditorin yleisnäkymä
Uuden vapaan lisääminen
Hoitajalle voidaan lisätä uusi vapaa klikkaamalla oikean alareunan "Lisää uusi vapaapäivä" -painiketta. Uutta vapaata lisättäessä vapaalle on syötettävä vähintään kohdekuukausi, vanhenemispäivä ja vapaapäivien määrä. Tämän lisäksi vapaalle voidaan lisätä valinnainen kommentti ja määritellä erillinen vapaavalintainen yksikköhinta. Mikäli yksikköhintaa ei määritetä, määräytyy käsin lisätyn vapaan hinta palvelun kerryttämien vapaiden mukaisesti.
Kuva 2: uuden vapaan lisääminen
Uutta vapaata lisättäessä palvelu hakee automaattisesti asetusten mukaisen vanhenemispäivän kun vapaalle valitaan kohdekuukausi, vanhenemispäivää voidaan tämän jälkeen muuttaa myös käsin. Mikäli vapaan vanhenemispäivä olisi valitun kohdekuukauden perusteella menneisyydessä, on vanhenemispäivä määriteltävä käsin. Mikäli valitulle kohdekuukaudelle on jo olemassa vapaa, varoittaa palvelu asiasta vapaata tallennettaessa. Vapaan lisäämistä ei kuitenkaan tällä perusteella estetä eli samalle kuulle voi tallentaa useita erillisiä vapaita.
Kuva 3: vapaata tallennettaessa näytettävä varoitus
On tärkeää huomata, että palvelu erottelee käsin lisätyt vapaat automaattisesti kerrytetyistä. Automaattinen vapaakerrytys ei huomioi käsin lisättyjä vapaita lainkaan eli käsin lisätyn vapaan tallentaminen ei estä automaattisesti kerrytettäviä vapaita muodostumasta.
Vapaita voidaan lisätä enintään 3 täyttä vuotta nykyhetkestä taaksepäin laskien. Tämän lisäksi vapaita ei voi lisätä sopimuksen kannalta tulevaisuuteen eli myöhäisin mahdollinen vapaan kohdekuukausi on joko sopimuksen viimeisimmän vahvistetun tai ohitetun palkkiojakson mukainen kuukausi. Mikäli yhtään palkkiojaksoa ei ole vahvistettu tai ohitettu,
on viimeisin mahdollinen kohdekuukausi sopimuksen aloituspäivämäärän mukainen kuukausi.
Vapaan muokkaaminen
Olemassaolevia palvelun kerryttämiä tai käsin lisättyjä vapaita voidaan tallentamisen jälkeen myös muokata. Palvelun kerryttämistä vapaista voidaan muokata vanhenemispäivää, vapaapäivien määrää sekä kommenttia eli kerrytettyä vapaata ei voida siirtää sen muodostumisen jälkeen eri kuukaudelle.
Käsin lisätystä vapaasta voidaan edellämainittujen tietojen lisäksi muokata kohdekuukautta sekä mahdollista valinnaista yksikköhintaa. Palvelun kerryttämille vapaille ei voi määrittää käsin erillistä yksikköhintaa sillä yksikköhinta määräytyy aina laskenta-asetusten perusteella. On tärkeää huomata, että mikäli aiemmin tallennetun käsin lisätyn vapaan kohdekuukautta muutetaan, ei palvelu laske enää vapaan vanhenemispäivää kohdekuukauden mukaisesti automaattisesti. Päivitä vapaan vanhenemispäivä tarvittaessa käsin.
Vapaan poistaminen
Mikäli yksittäisen vapaan poistaminen on mahdollista, näkyy oikean reunan toiminnoissa poistopainike. Mikäli poistaminen on estetty, näytetään kyseinen painike himmennettynä.
Kuva 4: vapaata poistettaessa näytettävä varoitusteksti
Vapaiden poistoon pätevät seuraavat rajoitukset:
- palvelun kerryttämää vapaata ei voi poistaa, kertymä voidaan tarvittaessa ainoastaan nollata
- käsin lisätyn vapaan voi poistaa mikäli vapaasta ei ole pidetty vapaapäiviä tai -tunteja
- mikäli yksittäisestä vapaasta on ehditty pitämään vapaapäiviä tai -tunteja, loppukertymä voidaan vain nollata
Muutoshistoria
Vapaaeditorilla tehtävät muokkaukset näkyvät erillisessä muutoshistoriassa. Muutoshistoriassa näytetään muutoksen tekoaika, muutoksen tekijän henkilötiedot (kuvassa esimerkkimuodossa) sekä muutetut arvot. Mikäli vapaarivi poistetaan kokonaan, poistuu myös kyseisen vapaan muutoshistoria eli jos vapaa halutaan "poistaa" muutoshistoria säilyttäen, on vapaan saldo nollattava.
Kuva 5: vapaaeditorin tallentama muutoshistoria