SISÄLTÖ
- Yleistä vapaista
- Vapaatietojen tuonti sopimukselle
- Vapaiden myöntäminen etukäteen
- Lisävapaat
- Vapaiden kertyminen
- Kertyneiden vapaiden tarkastelu
- Vapaiden raportointi
- Vapaiden käyttö
- Vapaavelan tasaaminen sopimusta päätettäessä
Yleistä vapaista
Tässä artikkelissa käsitellään sekä omais- ja perhehoidon vapaita. Vapaita koskevat käyttöliittymät ovat molempien sopimustyyppien kohdalla pienin poikkeuksin lähes identtisiä.
Vapaatietojen tuonti sopimukselle
Mikäli hoitajalla on käyttämättömiä vapaita Oima-palveluun siirtyessä, tuodaan ne toimeksiantosopimukselle pohjatiedoksi. Sopimustyypin tulee olla Siirtyvä, jotta Vapaatietojen tuonti on sopimuksella näkyvillä. Sopimuksen voi tarvittaessa korjata myös jälkikäteen uudesta siirtyväksi (kts. Toimeksiantosopimuksen muokkaaminen). Mikäli toimeksiantosopimuksella sovelletaan tuntipohjaisia vapaita, tuodaan kertyneet vapaat palveluun vapaapäivinä. Yli menevät tunnit voidaan tuoda tunteina.
Vapaatietojen tuonti löytyy sopimuksen vasemmasta reunasta omalta välilehdeltään.
Kertyneet vapaat voidaan tuoda sopimukselle missä vaiheessa tahansa. Perhehoitaja voi kuitenkin raportoida vapaapäiviä vasta tuonnin jälkeen ja/tai jos vapaita on kertynyt Oima-palvelussa. Ensin valitaan onko kyseessä käyttämättömät vai ennakkoon pidetyt vapaapäivät. Ennakkoon pidetyistä muodostuu vapaavelkaa, jota tasataan kuukausittain. Käyttämättömät vapaapäivät tuodaan kuukausitasolla, jos vapaille sovelletetaan vanhentumista. Vanhentumispäivä näytetään per kuukausirivi. Mikäli mitään vanhenemissääntöjä ei sovelleta, vapaat tuodaan könttäsummana.
Vapaiden myöntäminen etukäteen
Etukäteen myönnetyt vapaat löytyvät omalta välilehdeltään.
Kertyviä vapaita voidaan myöntää etukäteen käytettäväksi vuosi- ja kuukausikohtaisesti, jolloin perhehoitaja voi raportoida vapaita, vaikkei varsinaista kertymää ole jäljellä. Jos kyseisen kuukauden hoitojakso on jo vahvistettu, ei vapaita voida enää myöntää, koska jaksolle on jo muodostunut normaalia vapaakertymää.
Ennakkovapaata ei toistaiseksi myöskään voi myöntää samalle kuulle, jossa vapaita halutaan käyttää mikäli samalta kuulta kertyisi palkkiojakson mukana myös normaalivapaata. Tällöin ennakkovapaan voi myöntää seuraavalle kuukaudelle vahvistettavaan palkkiojaksoon nähden.
Valitse ensin kuukaudet, joille haluat myöntää vapaita. Tämän jälkeen tallenna.
Lisävapaat
Lisävapaita voidaan myöntää sopimukselle samalla tavalla kuin etukäteen myönnettäviä vapaita. Valitaan ensin jakso, joille halutaan myöntää. Tämän jälkeen anna myönnettävien vapaiden lukumäärä sekä milloin vapaa vanhenee. Jakson viimeinen päivä -tyypillä voidaan tallentaa esim koko vuodelle vapaita, jotka vanhenevat jakson lopussa. Esim tammikuun vapaat vanhenevat 31.1. Tai sitten voidaan valita vapaasti kuukausi jonka päättyessä vapaa vanhenee.
Vapaiden kertyminen
Vapaat kertyvät hoitojaksoa vahvistettaessa mikäli hoitojakson työaikakertymä oikeuttaa vapaaseen. Tärkeänä poikkeuksena tähän voivat olla ne tilapäiset ja osavuorokautiset hoitosopimukset, joiden kertymätarkisteluun sovelletaan useampaa kuin yhtä erillistä hoitosopimusta, edellyttäen että useamman sopimuksen kerrytys on määritelty asetuksissa päälle. Tällöin vapaakertymä tarkistetaan vasta kuukauden viimeistä hoitojaksoa hyväksyttäessä vaikka esimerkiksi jo 1. sopimuksen hoitojakson työaika oikeuttaisi vapaan kertymiseen. Tämän vuoksi edellämainittujen sopimusten hoitojaksoja ei ole suositeltavaa ohittaa, koska vapaa voi jäädä kertymättä.
Kertyneiden vapaiden tarkastelu
Kertyneet vapaapäivät löytyvät omalta vällehdeltään. Ansaituissa voidaan tarkastella vapaakertymää vuosi- ja kuukausikohtaisesti. Kertymäriveillä kerrotaan myös, onko kyse palveluun tuoduista, palvelussa kertyneistä vai etukäteen myönnetyistä vapaista.
Käytetyt välilehdellä voidaan tarkastella raportoituja vapaita vuosi- ja kuukausikohtaisesti.
Vapaiden raportointi
kts. kohta Perhehoidon vapaa ohjeesta Hoitopäivien raportointi.
Vapaiden käyttö
Kun sopimuksella on palkkioperusteena vuorokausipalkkio, palvelu tuo mahdolliset kertyneet vapaat automaattisesti maksuun hoitojaksoa vahvistettaessa. Kuukausipalkkioiselle voidaan myös maksaa kertyneitä vapaita ulos, mikäli ei jostain syystä niitä pysty pitämään. (Kts. kohdat Palkkio, Perhehoidon peruskulukorvaus ja Vapaiden saldovähennys ohjeesta Lisäkorvausten käyttö (hoitojakson lisätoiminnot).
Joissakin tilanteissa esimerkiksi omaishoitosopimuksilla vapaita käytetään tuntipohjaisesti, jolloin vapaakertymä näkyy työaikalajivalinnassa edelleen päivinä, mutta vapaan käyttämä tuntimäärä pitää erikseen merkitä vapaakirjaukseen. Sama periaate koskee myös etukäteen myönnettäviä vapaita selkä lisävapaita.
Vuorokausipohjaiset vapaat: vapaisiin ei merkitä käytettyjä vapaatunteja
Tuntipohjaiset vapaat: vapaasaldo näkyy päivinä mutta vapaita käytetään tunneittain
Vapaavelan tasaaminen sopimusta päätettäessä
Vapaita voidaan myös tasata eli vähentää hoitopalkkiosta hoitosopimusta päätettäessä. Tasaaminen koskee kahta tilannetta, jossa sopimukselle on jäänyt vapaavelkaa joko palveluun tuoduista ennakkovapaista (vapaatietojen tuonnin kautta) tai palvelussa myönnetyistä tasaamattomista ennakkovapaista.
Tuotujen ennakkovapaiden velka koskee tilannetta, jossa siirtyvälle hoitosopimukselle tuodaan ennakkoon pidettyjä vapaita eli vapaatietojen tuontiin syötetään negatiivinen kokonaisluku. Velka syntyy esimerkiksi tilanteessa, jossa hoitosopimus päättyy ennenkuin palvelussa kertyneiden vapaiden saldo riittää tasaamaan tuotujen ennakkovapaiden velan.
Tuotujen ennakkovapaiden tasaaminen: hoitosopimukselle on jäänyt 3 tasaamatonta tuotua ennakkovapaata, jotka vähennetään hoitosopimusta päätettäessä
Palvelussa pidettyjen ennakkovapaiden velka koskee tilannetta, jossa sopimukselle on myönnetty palvelussa etukäteen pidettäviä vapaita. Mikäli etukäteisvapaita ehditään pitämään enemmän kuin normaalivapaiden kertymä ehtii niitä tasaamaan, vähennetään ennakkovapaiden velka hoitosopimusta päätettäessä.
Palvelussa pidettyjen ennakkovapaiden tasaaminen: hoitosopimukselle on muodostunut tasaamaton yhden ennakkovapaan velka, joka vähennetään hoitosopimusta päätettäessä