Toimeksiantosopimuksen muokkauksella tehdään muutokset mm. sopimustyyppiin, sopimuksen päivämäärien korjaamiseen, lisättävään, korjattavaan tai poistettavaan palkkiotietoon, palkkiolaskelman toimitustapaan.
Huom! Hyvinvointialueille on tehty käyttöön uudet sopimuspohjat, joten näkymä ja toiminnallisuuskin poikkeaa hieman tästä ohjeesta. Tähän ohjeeseen on tulossa myöhemmin päivitys sen osalta. Mikäli tämä ohje ei auta sinua sopimuksen muokkaamisessa, niin olethan yhteydessä asiakastukeemme uuden tukipyynnön kautta. |
SISÄLTÖ
- Sopimuksen muokkaaminen
Sopimuksen muokkaaminen
Sopimukselle tehtävä muutos aloitetaan sopimuksen Yhteenveto-näkymän alaosassa olevasta Muokkaa - painikkeesta.
Muutosten voimaantulopäivä
Aluksi valitaan Muutosten voimaantulopäivä. Tähän valitaan tehtävän muutoksen alkamisen päivämäärä. Voit myös valita kalenterista aikaisimman mahdollisen päivämäärän, minkä ohjelma mahdollistaa, jos kyseessä on takautuva muutos tai haluat muuttaa vasta tallennetun sopimuksen tietoja. Sopimuksen muokkaus muodostaa yleensä uuden sopimusversion, jolloin muutettuja tietoja on mahdollista tarkistella sopimuksen Yhteenveto-näkymässä.
Huomaathan, että muutokset esimerkiksi palkkiotietoon eivät astu voimaan kesken hoitojakson vaan vasta seuraavasta avoimesta hoitojaksosta lähtien.
Huom! Mikäli muokkaat sellaista vasta tallennettua sopimusta, jolla ei ole vielä käsiteltyjä hoitojaksoja ja maksettuja palkkioita, voit tehdä sopimusmuutoksen ilman uuden sopimusversion muodostamista. Valitse tällöin muutosten voimaantulopäivämääräksi aikaisin, minkä kalenterista voi valita.
Mikäli haluat kuitenkin muodostaa muutoksesta uuden sopimusversion, valitse ensin muutoksen alkamispäivä ja sitten Luo uusi sopimusversio.
Sopimuksen osapuolien muokkaus
Mikäli huomaat, että vasta tallennetulle sopimukselle tuli valittua väärät osapuolet, niin jo tallennettua sopimusta ei tarvitse poistaa vaan voit tehdä muutoksen sopimuksen muokkaamisella.
Valitse Muutosten voimaantulopäiväksi aikaisin mahdollinen, minkä ohjelma antaa valita, ja vaihda sen jälkeen Osapuolet kohdassa Hoitajan ja/tai Hoidossa olevan henkilön tiedot oikeiksi.
Sopimustyypin muokkaus
Sopimuksen ollessa muokkaustilassa voidaan korjata myös Sopimustyyppiä. Sopimustyypin korjaus tehdään esimerkiksi silloin, kun on ensin tallennettu sopimus Uusi toimeksiantosopimus - tyypillä, ja halutaankin vaihtaa sopimus Siirtyvä toimeksiantosopimus - tyypille, jolloin saadaan annettua sopimukselle Oimaan siirtymisen päivämäärä.
Sopimuksen voimassaolon muokkaaminen
Muokkaustilassa voidaan muokata tai korjata sopimuksen Voimassaoloa. Muokkauksella on mahdollista korjata sopimuksen alkuperäistä alkamispäivää tai Oima-palveluun siirtymisen päivää. Tässä voidaan myös jatkaa määräaikaisen sopimuksen päättymispäivää. Voimassaolon muokkauksella voidaan myös muuttaa määräaikainen sopimus toistaiseksi voimassaolevaksi, tai toisinpäin.
Palkkiotiedon muokkaaminen
Hoitopalkkiota sekä mahdollisia kustannuksenkorvauksia voidaan muokata tai korjata sopimuksen muokkaustilassa. Hoitopalkkion muokkaus tapahtuu samalla tavalla kuin uuden sopimuksen luonnissa tapahtuva palkkion määritys. Katso tarkempi Toimeksiantosopimusten luominen-ohje.
Sopimuksen muokkauksessa Palkkio kohdassa lisätään ensin ruksi kohtaan Haluan muuttaa sopimuksen palkkiota, jonka jälkeen avautuu laajempi näkymä palkkiotiedoista ja pääset muokkaamaan tietoja tai lisäämään/poistamaan toisen palkkiotiedon(tilapäiset tai osavuorokautiset sopimukset).
Toisen palkkiotiedon lisäys tai poisto
Toinen palkkiotieto vuorokausiperusteiselle sopimukselle lisätään valitsemalla Luo toinen palkkiotieto. Tee uuden palkkiotiedon valinnat kuten sopimuksen tallennuksessa valitaan Palkkion tiedot. Toiselle palkkiotiedolle saa valittua vain vielä tallentamatta olevan hoitomuodon mukaiset tiedot, eli jos olet ensin tallentanut tilapäisen hoitomuodon palkkiotiedot, niin nyt lisäät osavuorokautisen hoitomuodon mukaiset palkkiotiedot.
Hoitopalkkion maksupäivän muutos
Sopimukselle valitun oletusmaksupäivän muutos voidaan tehdä sopimuksen muokkauksella Palkkio - tiedoissa kohdassa Hoitopalkkion maksu
Palkkiolaskelman toimitustavan muutos
Sopimukselle valitun palkkiolaskelman toimitustavan muutoksen voi tehdä sopimuksen muokkauksella Palkkio - tiedoissa kohdassa Palkkiolaskelman toimitustapa.
Huom! Mikäli muutos tehdään postitse toimitettavasta laskelmasta sähköpostitse toimitettavaan, on ensin tallennettava hoitajan perustietoihin hänen sähköpostiosoitteensa.
Liitteet ja Muuta sovittua-tiedot
Lopuksi voidaan muokata Hoitopalkkion maksupäivää, Palkkiolaskelman toimitustapaa, Liitteitä ja Muuta sovittua -kenttää. Muista lopuksi tallentaa tekemäsi sopimusmuutos Tallenna muutokset-painikkeesta.
Dimensiotietojen muokkaus
Dimensioita ei voida vaihtaa sopimuksen muokkaustilassa, vaan muutos tehdään sopimuksen vasemmalta löytyvältä omalta välilehdeltä Sopimusdimensiot.
