Så här rapporterar du
När du har loggat in i Oima-tjänsten kan du granska dina uppdragsavtal och rapportera vårddagar. Gå till vyn Avtal från tjänstens övre meny.
De avtal som sparats i tjänsten visas på separata flikar enligt giltighet. Om du har flera avtal kan du särskilja dem utifrån den vårdades namn och vårdform.
Genom att klicka på fältet Kommun ansvarig för ordnandet av vården kan du öppna det avtal du vill se. Du förs då till avtalets Sammandrag-sida.
I avtalets vänstra meny kan du granska Sammandrag, Ersättningsändringar, Ersättningsspecifikationer och Ackumulerade ledigheter.
Rapporteringen av vårddagar görs i vårdperiodens kalendervy, dit du kommer genom att i avtalsvyn klicka på Vårddagar för det avtal du vill rapportera på.
Samma funktion Vårddagar finns också upptill i avtalets Sammandrag-vy.
Tips: Om du har flera personer i vård och redan har registrerat vårddagar för en vårdperiod, kan du byta till en annan vårdperiod genom att välja en annan person i menyn Vårdad person. Detta gör registreringen snabbare när du vårdar flera personer.
Vårdperioder hanteras i kronologisk ordning nerifrån och upp.
Rapportering av vårddagar
Det finns olika tilläggsval för dagstyperna, exempelvis om en vårddag ställs in av vårdaren. Kontrollera kommunens praxis för tilläggsval i olika situationer med den som ansvarar för din ersättning.
Vårddag
Klicka på en dag i kalendern och välj Vårddag. På avtal med dygnsersättning kan du även ange vårdtiden, men detta är inte obligatoriskt. En tom vårddag motsvarar ett helt dygn.
Spara och gå vidare till nästa dag, eller använd tangentbordets Enter-knapp för att snabbt växla mellan dagarna.
Obs: Om grunden för ersättningen är månadslön behöver du inte rapportera vårddagar separat, endast avvikelser (utbildningsdag, uppsägningstid, inställd vårddag, inställd vårddag utan ersättning, anhörigvårdarens lediga dag, ledig dag i förväg, extra beviljad ledig dag).
Massinmatning
När du aktiverar Massinmatning kan du rapportera flera dagar på en gång om dagstyp och uppgifter är identiska. Välj först dagarna i kalendern (alla vardagar eller enskilda dagar med klick), och tryck sedan på Redigera dagar. Du kan också hålla ner Ctrl-tangenten för att välja flera dagar innan du väljer att redigera dem.
Inställd vårddag och inställd vårddag utan ersättning
Rapportera en inställd vårddag med rätt dagstyp. Du kan också markera en dag som avbruten om orsaken ligger hos vårdaren.
Anhörigvårdarens lediga dagar
Rapportera lediga dagar med rätt dagstyp. I rutan syns antalet kvarvarande lediga dagar som har samlats i tjänsten eller överförts från ersättningsutbetalaren i samband med att avtalet flyttats till Oima.
Använd dagstypen ledigt i förväg om kommunen beviljat framtida ledigheter att användas redan nu, när inga ackumulerade ledigheter finns. Eventuella extra beviljade ledigheter sparas också med en egen typ.
Lediga dagar registreras timbaserat. Ledighetssaldot visas fortfarande i dagar (och eventuellt timmar), men du måste själv ange det timantal som ledigheten omfattar i registreringen. Samma princip gäller för förhandsbeviljade ledigheter.
Korrigering av rapporterad dag
Du kan ändra rapporterade vårddagar så länge vårdperioden inte är bekräftad. Öppna dagen i kalendern och ändra dagstypen eller radera dagen helt. Kom ihåg att spara den ändrade uppgiften.
Anmärkningar för vårdperioden
Här kan du skriva en kommentar om vårdperioden som ersättningsutbetalaren ser och behandlar.
Bekräftelse av vårdperioden
När du är klar med rapporteringen, välj Bekräfta vårdperiod.
Om du har gjort anteckningar får du en sammanställning innan bekräftelsen slutförs.
Om du bekräftar en vårdperiod utan anteckningar visas ett tomt bekräftelsefönster.
Statusen blir Vårdaren har godkänt, och datum samt tid för bekräftelsen visas.
Om du råkat bekräfta med felaktiga uppgifter kan du be ersättningsutbetalaren återställa perioden för redigering, eller be dem göra rättelsen innan utbetalningen sker.
Granskning av ersättningsspecifikation
När ersättningsutbetalaren har godkänt vårdperioden för utbetalning får perioden statusen Godkänd, och du kan granska ersättningsspecifikationen via en knapp som visas i vyn Vårddagar.
Du hittar ersättningsspecifikationerna även via huvudmenyn under Arvoden.
På listan över ersättningsutbetalningar kan du öppna en specifikation genom att klicka på Visa ersättningsspecifikation.
Obs: Om du har frågor om din ersättning hittar du kontaktuppgifterna till ansvarig utbetalare på din ersättningsspecifikation.