Så här rapporterar du
När du har loggat in på Oima-tjänsten kan du granska uppdragsavtal och rapportera vårdardagar. Gå till vyn Avtal i tjänstens huvudmeny.
De uppdragsavtal som har sparats i tjänsten visas på sina egna flikar beroende på giltighet. Om det finns flera avtal skiljer du dem åt utifrån vilken person som är i vård och vårdformen.
Genom att klicka på Kommun ansvarig för vården kan du granska önskat avtal och du leds till avtalets Sammanfattningssida.
Till vänster om avtalet kan du separat granska Sammanfattning, Avgiftsförändringar, Avgiftsberäkningar och Ackumulerad ledighet.
Rapportering av vårdardagar sker i kalenderläget för vårdperioder, dit du kommer genom att klicka på funktionen Vårdardagar på önskat avtal i vyn Avtal.
Samma knapp Vårdardagar finns också i avtalets vy högst upp.
Tips: Om du har flera vårdtagare och redan har sparat dina vårdardagar för en vårdperiod, kan du byta till en annan vårdtagarens vårdperiod genom att välja en annan person från Vårdtagar-menyn. Detta påskyndar registreringen av vårdardagar för flera vårdtagare.
Vårdperioder behandlas i tidsordning nedifrån och upp.
Rapportering av vårdardagar
För dagstyper finns det olika alternativ, exempelvis Ingen ersättning för kostnader. Kontrollera kommunens specifika rutiner för valda tillägg i olika situationer med den som ansvarar för din ersättningsutbetalning.
Vårdardag
Klicka på en dag i kalendern och lägg till Vårdardag. När du har daglig ersättning i avtalen kan du fortfarande ange vårdtid. Detta är dock inte obligatoriskt, och en tom vårdardag motsvarar hela dygnet. Grundläggande kostnadsersättningar tas automatiskt till betalning utifrån uppdragsavtalets uppgifter. Du kan ta bort kostnadsersättningen vid behov. Spara och nästa tar dig direkt till nästa vårddagsrapportering. Du kan också använda Enter-knappen för att gå till nästa dag.
Obs! Om grunden för vårdarens ersättning är månadsersättning behöver vårdardagar inte rapporteras separat före bekräftelse, endast undantag (utbildningsdag, uppsägningstid, avbokad vårddag, familjevårdledighet, familjevårdledighet i förväg).
Flerdagarsinmatning
När du aktiverar Flerdagarsinmatning kan du rapportera flera dagar samtidigt om dagstypen och uppgifterna är exakt desamma. Välj först alla dagar i kalendern, vardagar eller enskilda dagar genom att klicka på önskade dagar och tryck sedan på Redigera dagar. Denna funktion kan också användas genom att hålla ner Ctrl-tangenten på tangentbordet och sedan Redigera dagar.
Utbildningsdag
Rapportera utbildningsdag med egen dagstyp, vars kostnadsersättning du kan ta bort vid behov.
Uppsägningstid
Rapportera uppsägningstid med egen dagstyp, vars kostnadsersättning du kan ta bort vid behov.
Avbokad vårddag och avbokad vårddag utan betalning
Rapportera avbokad vårddag med egen dagstyp. Kostnadsersättningen kan tas bort vid behov. Du kan också markera dagen som avbruten av en anledning som beror på vårdaren.
En avbokad vårddag (obetalad) registreras för sådana dagar som inte ska betalas ut.
Familjevårdsledigheter
Rapportera lediga dagar med en egen vårddagstyp. I rutan visas antalet återstående lediga dagar, ackumulerade i tjänsten och/eller förda av ersättningsutbetalaren vid uppdragsavtalets övergång till Oima-tjänsten. Använd typen ledig i förväg om hälsovårdsområdet har tilldelat kommande ledigheter i tjänsten och inga faktiskta ackumulerade ledigheter är tillgängliga. För båda kan du vid behov ta bort kostnadsersättningen eller markera Vård utanför hemmet (50% kostnadsersättning).
Som vid andra registreringar, kom ihåg att välja "Spara och stäng" -knappen. Notera även hälsovårdsområdets specifika praxis för ledighetsregistrering. Exempelvis kan vissa hälsovårdsområden instruera att registrera ledighet på lördagen och söndagen om du tar ledigt från fredag till söndag (totalt 2 dagar). Observera att ledighet från fredag till söndag vanligtvis förbrukar 2 dagars ledighet.
Användning av ledigheter
När avtalet har daglig ersättning som grund tar tjänsten automatiskt till betalning eventuella ackumulerade ledigheter vid bekräftelse av vårdperioden.
Transporter
Transporter kan registreras för vårdardagar om de är tillåtna i avtalet. Två typer av transporter kan registreras: till vården eller från vården.
Ersättningar för resekostnader
I vårdperiodens extra funktioner kan du rapportera separata ersättningar för resekostnader.
Ersättning för resekostnader: Kilometerersättning
Med tilläggsersättningen kan du rapportera separat ersättningsbara kilometerersättningar. Tjänsten erbjuder automatiskt beskattningsmyndighetens fastställda pris.
Ersättning för resekostnader
Med tilläggsersättningen kan du rapportera separat ersättningsbara resekostnader i kronor, exempelvis bussbiljetter.
Korrigering av rapporterad dag
Du kan korrigera rapporterade vårddagar så länge du inte har bekräftat vårdperioden. Öppna dagen i kalendern och ändra dagstypen eller rensa vårddagen helt. Kom ihåg att spara den ändrade eller borttagna registreringen av vårddagen.
Anteckningar för vårdperioden
I vårdperiodens anteckningar kan du skriva en kommentar relaterad till vårdperioden, som ersättningsutbetalaren bearbetar.
Bekräftelse av vårdperioden
När rapporteringen av vårdperioden är klar, bekräfta vårdperioden.
Om du har gjort registreringar för vårdperioden får du vid bekräftelsen en översikt av dina registreringar.
Om du bekräftar en vårdperiod utan någon registrering ser bekräftelsefönstret ut så här:
Vårdperiodens status blir Tillgår accepterad. För en accepterad vårdperiod visas också datum och tidpunkt när du gjorde periodens bekräftelse. Om du i detta skede upptäcker ett fel i registreringarna kan du återställa vårdperioden för redigering själv. Denna funktion är tillgänglig tills ersättningsutbetalaren bekräftar ersättningen till betalning. Om du återställer vårdperioden för redigering, glöm inte att bekräfta den igen när registreringarna är korrekta.
Om du bekräftar vårdperioden med felaktiga uppgifter och märker detta efter att du inte längre kan återställa perioden för redigering själv, kan du be ersättningsutbetalaren att återställa perioden för redigering eller be dem göra en korrigering av din ersättning.
Granskning av ersättningsberäkning
När ersättningsutbetalaren har godkänt vårdperioden för betalning får perioden statusen Godkänd och du kan granska ersättningsberäkningen via knappen som läggs till i vyn Vårdardagar.
Du hittar även ersättningsberäkningarna i tjänstens huvudmeny i vyn Ersättningar.
Från listan över ersättningsbetalningar kan du klicka på Visa ersättningsberäkning för en specifik beräkning.
Obs! Om du har frågor om din ersättningsutbetalning hittar du kontaktuppgifter till den ansvariga för din ersättning i din ersättningsberäkning.
Skatterapport
Rapporter över betalda kilometerersättningar och resekostnadsersättningar finns tillgängliga på fliken Rapporter.