Tukihenkilön ohje Oima-palvelun käyttämiseen. Löydät ohjeen sekä siihen, kuinka kirjaukset tehdään jaksolle kalenterinäkymässä kun taustalla on sähköisesti allekirjoitettu sopimus, mutta myös teknisen sopimuksen kirjausten tekemiseen lisäkorvauksia apuna käyttäen.
SISÄLTÖ
Jakson kirjaukset
Pääset suoraan jaksoille tekemään kirjauksia Oima-palvelun etusivulta klikkaamalla hoitojaksoa tai toimeksiantosopimusta.
Pääset myös sopimukselta jaksolle klikkaamalla sopimukselta painiketta Hoitopäivät.
Palkkionmaksupäivä:
- Tukihenkilöiden palkkioiden maksussa on vaihtelua hyvinvointialue kohtaisesti. Yleisesti palkkiot maksetaan seuraavan kuun viimeisenä arkipäivänä. Näet oman palkkionmaksupäiväsi sopimukseltasi.
Kirjaukset:
- Jakson kirjaukset tulee tehdä jaksolle hyvinvointialueen ohjeistamaan päivämäärään mennessä. Voit kirjata toteutuneet tapaamiset reaaliaikaisesti Oima-palveluun.
Mitä jaksolle kirjataan:
- Toteutuneet tapaamiset
- Mahdolliset matkakorvaukset tai kuitit, mikäli näistä on sovittu hyvinvointialueen kanssa.
Palkkionmaksu perustuu toteutuneihin ja ilmoitettuihin tapahtumiin. Mikäli jaksolla ei ola merkintöjä -> palkkiota ei nouse maksuun.
Sähköisesti allekirjoitettu Tukihenkilösopimus - kirjausten tekeminen jaksolle
Kun sopimus on allekirjoitettu sähköisesti Oima-palvelussa kirjataan tapaamiset kalenteriin seuraavasti:
- Valitse kalenterinäkymästä haluttu päivä
- Syötä kellonajat
- Kommentti -kenttään voit syöttää tarkemmat tiedot
- Pääset ilmoittamaan kilometrikorvaukset kohdasta "Hoitojakson lisätoiminnot"
- Kun olet tehnyt kuukauden kirjaukset, voit vahvistaa jakson oikean yläkulman "Vahvista"-painikkeesta
Tekninen palkkiosopimus (ei sähköisesti allekirjoitettu) - kirjaukset jaksolle
Hoitojaksot -valikko näyttää jaksot aikajärjestyksessä
- Voit tarkastella jälkeenpäin myös jo käsiteltyjä jaksoja
- Voit tehdä kirjauksia myös tuleville hoitojaksoille
Lisää dokumentti napin takaa pääset syöttämään kuitteja tai dokumentteja jaksolle
Hoitojakson lisätoiminnot napin takaa pääset syöttämään palkkioita ja kulukorvauksia
Hoitojakson vahvistamisen voit tehdä, kun olet tehnyt kaikki vaadittavat kirjaukset jaksolle.
Palkkioiden ja kulukorvausten syöttäminen
Hoitopäivät näkymästä pääset syöttämään tukihenkilön sekä oheishuoltajan palkkioita ja kulukorvauksia klikkaamalla Hoitojakson lisätoiminnot painiketta, josta avautuu alasvetovalikko, jonka takaa löytyy seuraavat valinnat:
- Tukihenkilön palkkio
- Tukihenkilön kulukorvaus
Klikkaamalla oikeaa lajia pääset syöttämään matkakorvauksia ja kulukorvauksia.
Palkkioiden, sekä kulu- ja matkakorvausten syöttäminen
- Palkkiot voit syöttää laittamalla Määrä (kpl) kohdalle tuntimäärän ja À-hinta (€/kpl) kohdalle palkkiosi mukaisen tuntipalkan
- Kirjoita kuvaus, eli kerro tarkemmin milloin tapaaminen on toteutunut. Voit myös kertoa tarkempia yksityiskohtia.
- Muista painaa lopuksi Tallenna!
- Kulukorvaukset voit syöttää laittamalla Määrä (kpl) kohdalle 1kpl ja À-hinta (€/kpl) kohdalle kyseisen hoitojakson kulukorvauksen
- Kirjoita kuvaus kulukorvauksesta
- Muista painaa lopuksi Tallenna!
- Liitä kuitti kulukorvauksesta seuraavan ohjeen mukaisesti:
Pääset lisäämään kuitin kulukorvauksesta hoitopäivät näkymästä. Hoitopäivät näkymässä valitse lisää dokumentti.
Nyt pääset kirjoittamaan tarkemmat tiedot kuitista, sekä pystyt valitsemaan kuitille sopivan kategorian. Pääset myös lisäämään kuitista tai dokumentista kuvan tai pdf-muotoisen tiedoston. Muista tallentaa!
Tallennuksen jälkeen muista tehdä kuitista erilliskorvaushakemus hoitojakson lisätoimintojen kautta!
Verokortit
Palkkionmaksua varten käytettävät verokortit Oima saa suoraan Verohallinnon sähköisestä rajapinnasta. Ansiotuloa varten hankittu verokortti ei kelpaa tukihenkilön palkkionmaksua varten.
- Tukihenkilölla tulee olla voimassa Työkorvausverokortti
- Palkkionsaajan ei tarvitse toimittaa verokorttia mihinkään. Myöskään muutosverokorttia ei tarvitse erikseen toimittaa
- Oimassa näet itselläsi voimassa olevan veroprosentin "Hoitopäivät" -näkymästä kohdasta "Verokortin tiedot"
- Tarkempia ohjeita verotukseen liittyen saat osoitteesta vero.fi tai suoraan Verohallinnon palvelunumeroista